Tabelle ✱ final ✱ FINAL ✱ v3
Angebote verstreut über Tabellen, per E-Mail dupliziert. Niemand weiß, welche Version aktuell ist.
Beta · Brasilien
Plattform für Einkauf und Lieferkette
Ihre gesamte Lieferkette auf einer einzigen Plattform.
Tally verbindet Angebotsanfrage, Vergleich, Verhandlung, Freigabe, Bestellung und die Lieferkette in einem einzigen nachvollziehbaren Ablauf. Und die zugeschlagene Bestellung wird zur echten Bestellung in Ihrem ERP, je Firma. Weniger Nacharbeit, stärkere Governance, Entscheidungen mit Daten.
Vergleichsmatrix · Mehrstufige Freigabe · Bestellung im ERP (Pilot) · Unveränderliches Prüfprotokoll
Das Problem
Beschaffung läuft noch über Tabellen + WhatsApp + zerschossenes Excel
Angebote als PDF
Jeder Lieferant antwortet im eigenen Format. Vergleichen heißt: alles von Hand umrechnen.
Schwaches Prüfprotokoll
Fragt die Finanzabteilung „Warum dieser Lieferant?", wühlen Sie in alten E-Mails. Echtes Compliance-Risiko.
Lieferanten antworten nicht
Sie laden 5 ein, bekommen 2 Angebote. Eine sperrige Bedienung auf deren Seite ist der Hauptgrund.
Tally AI
Ein Einkaufsagent direkt im System, und auf den Kanälen, wo Ihr Team schon arbeitet
Fragen Sie in natürlicher Sprache, um Daten abzurufen, Angebotsanfragen zu erstellen, bei Lieferanten nachzufassen und Aktionen auszuführen. Er nutzt Ihren Benutzer- und Firmenkontext und fragt bei sensiblen Vorgängen nach Bestätigung. Per Text oder Sprache, im Portal und in Ihrem bevorzugten Messenger. Probieren Sie einen Befehl:
Tally AI● Online · im Portal
Kanäle und Agent
Im Portal und in den Messengern, die das Team schon nutzt
Interner Tally IA Chat Im Portal
Widget beim Einkäufer und Lieferanten, um mit dem Agenten zu sprechen, RFQ- und Bestellkarten zu öffnen und Aktionen im Kontext Ihres Benutzers und der Firma auszuführen.
Telegram In Aktivierung
Verknüpfung über das Portal, um mit Tally über Telegram zu sprechen, mit Unterstützung für Sprachnachrichten, wenn STT konfiguriert ist.
WhatsApp Business Demnächst
Geplanter Kanal über die WhatsApp Cloud API, um direkt aus der App, die das Team bereits nutzt, mit RFQs, Lieferanten und Bestellungen zu interagieren.
Materialdaten & Bereinigung
Ein sauberer, standardisierter Katalog, bereit zum Vergleich
Angebote vergleichen funktioniert nur, wenn alle denselben Artikel meinen. Tally standardisiert Ihren Katalog anhand der offiziellen Behörden-Taxonomie und nutzt KI, um zu bereinigen, zu klassifizieren und Dubletten zu entfernen.
Offizielle Behörden-Taxonomie
Wir klassifizieren jedes Material anhand der CATMAT/CATSER-Basis von Compras.gov.br: über 19.000 Codes, die brasilianische Einkäufer und Lieferanten aus öffentlichen Ausschreibungen bereits kennen. Ein nationaler Standard, ohne Lizenzkosten und ohne Rechtsrisiko.
KI-gestützte Bereinigung
Tippen Sie „Waschpulver", und Tally findet sofort den richtigen Code: 79.7930.11865 SABÃO PÓ. Die Suche versteht Synonyme und regionale Varianten, schlägt die Klassifizierung vor und standardisiert die Beschreibung.
Dublettenerkennung über den Text hinaus
„Schraube M8" und „M8 Sechskant INOX" sind derselbe Artikel. Tally gleicht Name, Marke, NCM und Bedeutung ab, um Dubletten zu erkennen, die eine reine Textsuche übersieht, mit Prüfwarteschlange und Historie jeder Entscheidung.
Steuerklassifizierung, ERP-bereit
Jeder Artikel entsteht mit seinem NCM-Steuercode und einem sauberen kanonischen Datensatz, je Firma zugeordnet. Eine Basis, die mit SAP und anderen ERP-Systemen kommunizieren kann, wenn Sie skalieren.
Reibungslose Erfassung
Ein Material hinzufügen dauert Sekunden
Ein Foto genügt zum Start, und das System zeigt Ihnen, was zum vollständigen Datensatz noch fehlt.
Per Foto erfassen
Fotografieren Sie das Material oder sein Etikett und senden Sie es im Chat. Tally liest das Bild, erkennt den Artikel und füllt den Datensatz zur Prüfung aus. Funktioniert im Portal, in Telegram und in Messengern.
Sechskantschraube M6
79.7930.6136 · von KI ausgefüllt
Katalog-Qualitäts-Score
Jedes Material erhält einen Score über fünf Dimensionen. Das System weist auf Fehlendes hin, damit der Katalog mit jedem Artikel besser wird und der Vergleich verlässlich bleibt.
Produkt-Tour
Tally von innen sehen
Echte Produktoberflächen. Entdecken Sie die Funktionen, die aus Beschaffung eine Entscheidung machen.
| Artikel | Lieferant A | Lieferant B | Lieferant C |
|---|---|---|---|
| Schraube M6 | US$ 2.50 | US$ 2.80 | US$ 3.40 |
| Kabel 2,5 mm | US$ 18.00 | US$ 18.90 | US$ 21.50 |
| Lötzinn | US$ 44.00 | US$ 41.20 | US$ 49.00 |
| Geschätzte Summe | US$ 1,150 | US$ 1,196 | US$ 1,404 |
In Sekunden entscheiden, mit allem vergleichbar
Eine Heatmap zeigt den niedrigsten Preis je Artikel, Inflations-Badges markieren Ausreißer, und das Gesamtranking läuft automatisch. Der Sieger sticht heraus.
12
Aktive Anfragen
48
Angebote diesen Monat
14%
Ø Einsparung
3.2d
Ø Lieferzeit
Alles unter Kontrolle an einem Ort
Aktive Anfragen, eingegangene Angebote, durchschnittliche Einsparung und Antwortzeit. Die Zahlen, die zählen, in Echtzeit aktualisiert.
Live · Reverse-Auktion
02:41
1Lieferant AUS$ 1,118.00
2Lieferant BUS$ 1,150.00
3Lieferant CUS$ 1,205.00
Reverse-Auktion in Echtzeit
Lieferanten konkurrieren in Echtzeit um die Bestellung und senken mit jedem Gebot den Preis. Sie verfolgen das Ranking, während die Einsparungen entstehen.
PO-2026-00001 BüromaterialWartet auf Freigabe
Stufe 1 · Einkaufsfreigabe
Freigegeben von Ana Costa · 05/12/2026
2Ausstehend
Stufe 2 · Geschäftsleitung (über US$ 50k)
Wartet auf Entscheidung · Quorum 1 von 1
Freigabe ab dem richtigen Betrag, voll nachvollziehbar
Legen Sie Richtlinien nach Wertbereich fest. Die Bestellung durchläuft nur die nötigen Stufen, erfordert ein Quorum und protokolliert, wer was freigegeben hat. Compliance ohne Nebentabelle.
Erstellt
Gesendet
Angenommen
Produktion
Versandt
Geliefert
Abgeschlossen
Annahme per OTP bestätigt
US$ 1,150.00
Vom Zuschlag bis zur Lieferung, nachverfolgt
Der Zuschlag wird automatisch zur Bestellung. Der Lieferant nimmt per OTP an, und jeder Schritt wird protokolliert, mit Nachfassaktionen, die zeigen, wer handeln soll.
SAP-Integration · Pilot
Ihre Bestellung entsteht in Tally und kommt fertig in Ihrem SAP an
Zuschlag in Tally erteilt? Die Bestellung wird in Ihrem SAP S/4HANA oder Business One angelegt, in der richtigen Firma, direkt aus dem Award-Ablauf. Ohne erneute Eingabe, ohne Tabelle zwischendrin.
Award
Tally-Bestellung
SAP S/4HANA
Bestellung 4500001234
S/4HANA und Business One
Ein Konnektor für beide SAP-Welten. Die zugeschlagene Bestellung wird zur echten Bestellung, mit Positionen, NCM und zugeordnetem Lieferanten.
Je Firma (Mandant)
Jede Firma der Gruppe schreibt in ihr eigenes SAP, mit Datenisolierung. Echte Mehrfirmenfähigkeit, kein Umweg.
Direkt aus dem Award
Die Vergabe löst die Bestellanlage aus. Der Einkäufer bestätigt, und die Bestellung ist bereits im ERP, von Anfang bis Ende nachverfolgbar.
Stammdaten unter Kontrolle
Die automatische Anlage greift, wenn der Firmenkatalog gepflegt und zugeordnet ist. Bis dahin konfigurieren wir es gemeinsam mit Ihnen. Enterprise-Niveau, mit uns an Ihrer Seite.
Neu · Lieferkette
Von der Bestellung bis zur Lieferung, im Griff
Sobald die Bestellung steht, übernimmt Tally den Betrieb: Wareneingang, Bestand und Fracht. Ausnahmen werden an den Kontrollturm weitergeleitet, direkt darunter.
Tally Coletor, Field-App Demnächst
Provisioniert den Katalog in der Zentrale, arbeitet offline im Lager, scannt mit der Kamera und entlädt im Stapel beim Reconnect. In Entwicklung.
Kontrollturm
Ein einziger Posteingang für alles, was schiefgehen kann
WMS, Bestand, Fracht, verspäteter Einkauf, Lieferant ohne Antwort und Anlage ohne MRO schicken ihre Ausnahmen an einen Ort, nach SLA priorisiert, mit dem von der KI vorgeschlagenen nächsten Schritt.
Ausnahmen der Kette
KritischDoppelte FrachtberechnungFracht · CT-e 5521fällig in 2h
KritischLieferant seit 3 Tagen ohne AntwortEinkauf · COT-2026-00009fällig in 4h
HochLED-Lampe 9 W unter MindestbestandBestand · 12 verf.fällig in 1d
HochAbweichender Wareneingang an Tor 3WMSfällig in 1d
HochKompressor ohne MRO-PlanAnlagenfällig in 3d
Verspätete Bestellung neu verhandeltEinkaufGelöst
KI schlägt vor: CT-e 5521 anfechten und die Zahlung zurückhalten.
Aggregiert 6 Quellen
WMS, Bestand, Fracht, Einkauf, Lieferant und Anlagen in einem einzigen Posteingang.
Nach SLA priorisiert
Jede Ausnahme hat Schweregrad und Frist. Was zuerst fällig wird, erscheint zuerst.
Von der KI vorgeschlagene Aktion
Der Turm informiert nicht nur: er schlägt den nächsten Schritt vor und benennt, wer handeln soll.
Plattform · Stammdaten
Saubere Stammdaten, mit menschlicher Kuratierung wo es darauf ankommt
Unterhalb des Einkaufs liegt eine MDM-Schicht: ein globaler Katalog, eine Warteschlange für menschliche Kuratierung, verwaltbare Taxonomie und firmenspezifische Attributregeln. Das ist es, was dafür sorgt, dass Vergleich und ERP-Bestellung demselben Artikel vertrauen.
Globaler Katalog / PDM
Ein kanonischer Artikel, je Firma zugeordnet. CATMAT/CATSER und NCM auf der einen Seite, der Code Ihrer Firma auf der anderen.
Menschliche Kuratierung
Eine Warteschlange, in der Menschen die schwierigen Fälle entscheiden: Duplikat, Klassifizierung, fehlende Attribute. Die KI schlägt vor, die Person bestätigt.
Verwaltbare Taxonomie
Kategorien und Attribute, die Sie selbst bearbeiten, ohne IT-Abhängigkeit. Der Katalogbaum gehört Ihnen.
Firmenspezifische Attributregeln
Jede Firma legt fest, was bei einem Material Pflicht ist. Der Erfassungs-Score, den Sie gesehen haben, nutzt diese Regeln.
Anlagen & MRO
Ihre Anlagen und deren MRO, am selben Ort wie der Einkauf
Erfassen Sie Anlagen, verknüpfen Sie Ersatzteile und Wartungspläne, und lösen Sie MRO-Einkäufe aus, ohne Tally zu verlassen. Wenn eine Anlage ein Ersatzteil braucht, entsteht die Angebotsanfrage direkt aus dem Stammdatensatz.
Anlagenstamm
Anlagen mit Akte, Standort und Historie, verknüpft mit den Materialien, die sie verbrauchen.
MRO direkt mit dem Einkauf verknüpft
Das fehlende Ersatzteil wird mit einem Klick zur Angebotsanfrage, mit dem richtigen Katalogartikel.
Ausnahme im Kontrollturm
Anlage ohne MRO-Plan oder fehlendes Ersatzteil erscheint als priorisierte Ausnahme im Kontrollturm.
Managementpanel
Die Sicht der Führung, ohne bei jemandem einen Bericht anzufordern
Einsparungen, Beschaffungszyklus, Ausgaben je Firma und offene Ausnahmen auf einem Bildschirm, den die Geschäftsleitung selbst öffnet. Die Zahlen aus dem Panel, nicht aus einer von Hand zusammengestellten Tabelle.
US$ 1,2M
Einsparung im Jahr
14%
Durchschnittliche Einsparung
8
Firmen
23
Offene Ausnahmen
Self-Service
Die Geschäftsleitung öffnet es und versteht es in 10 Sekunden. Kein Export, keine Folie.
Je Firma
Konsolidiert die Gruppe und schlüsselt je Firma auf, mit denselben mandantenweise isolierten Daten.
Aus echten Daten
Alles kommt aus dem Ablauf: Angebotsanfrage, Bestellung, ERP, Bestand. Nichts wird zweimal eingegeben.
Funktionen
Eine Plattform für den gesamten Beschaffungszyklus
Von der Anfrage bis zur Bestellung, mit Intelligenz und Prüfprotokoll in jedem Schritt.
Katalog & Materialien
Bereinigte Datensätze auf der offiziellen CATMAT/CATSER-Taxonomie, KI-Dublettenerkennung und NCM-Steuerklassifizierung.
Beschaffung & Anfrage
Assistent in 4 Schritten, Vorlagen und Sammelanfragen, versiegelte Angebote, Einladung per Steuernummer oder E-Mail. Privat oder öffentlich.
Vergleich & Entscheidung
Matrix mit Heatmap, Inflationswarnungen je Artikel, Referenz aus dem letzten Einkauf, automatisches Ranking und XLSX-Export.
Verhandlung & Reverse-Auktion
Gegenangebote im Hin und Her, Reverse-Auktion in Echtzeit und eine vollständige Historie jeder Runde, mit unveränderlichen Angebotsversionen.
Freigabe & Governance
Mehrstufige Freigaberichtlinien nach Betrag, je Firma konfigurierbar, mit Quorum und einem Protokoll, wer was freigegeben hat.
Bestellungen & Nachverfolgung
Bestellung aus dem Zuschlag erzeugt, Annahme per OTP, Status-Pipeline und strukturierte Nachfassaktionen mit Verantwortlichem und Frist.
So funktioniert es
4 Schritte von der Anfrage zur Bestellung
- 1
Anfrage erstellen
Fügen Sie Artikel aus Ihrem Katalog hinzu, legen Sie Frist, Zahlungsbedingungen und Währung fest.
- 2
Lieferanten einladen
Suchen Sie per Steuernummer oder fügen Sie E-Mails ein. Sie erhalten einen Magic Link, ohne umständliche Anmeldung.
- 3
Angebote vergleichen
Öffnen Sie die Vergleichsmatrix. Die Heatmap zeigt Preis, Lieferzeit und Preiswarnungen.
- 4
Zuschlag & Bestellung erzeugen
Wählen Sie den Lieferanten, begründen Sie bei Abweichung vom besten Angebot, und die Bestellung wird automatisch erzeugt.
Auf der Lieferantenseite
Leicht zu beantworten heißt: die Antwort kommt
Die Hälfte aller Anfragen scheitert, weil der Lieferant nie antwortet. Tally beseitigt die Reibung auf seiner Seite: keine sperrige Anmeldung, direkt vom Handy, immer kostenlos.
Magic Link, ohne Anmeldung
Lieferanten erhalten einen Link und antworten sofort. Kein Passwort anlegen, nichts installieren, keine Schulung.
Für mobile Nutzung gemacht
Sie beantworten die Anfrage vom Handy, überall, mit derselben Klarheit, die der Einkäufer sieht.
Historie und Wiederverwendung
Jedes Angebot wird gespeichert und versioniert. Bei der nächsten Anfrage verwendet der Lieferant Bereits-Angebotenes wieder.
Leistungs-Score
Lieferanten verfolgen ihre eigene Leistung, etwa Antwortzeit und Gewinnquote, und sehen, wie sie sich verbessern.
Gebaut für die brasilianische Einkaufspraxis
Lokal, wo es zählt, global, wenn Sie es brauchen
Mehrwährung, offizielle Kurse
Angebote in USD, EUR, BRL und lateinamerikanischen Währungen. Die Umrechnung nutzt offizielle Referenzkurse der Zentralbank, dieselbe Referenz, die Ihr Buchhalter und Prüfer akzeptieren.
Brasilianische Steuerklassifizierung
Native NCM-Steuercodes auf jedem Artikel, eine Basis für die brasilianische Besteuerung und für Ihr ERP.
Mehrere Firmen
Führen Sie mehrere Firmen und Niederlassungen über ein Konto, mit je Firma isolierten Daten und Rollen je Benutzer.
Schätzen Sie den Effekt
Wie viel könnte strukturierte Beschaffung Ihnen sparen?
Eine schnelle Schätzung aus Ihrem Beschaffungsvolumen. Sie ist illustrativ, denn Ihre echten Zahlen liegen im Dashboard.
Geschätzte jährliche Einsparung
US$ 288,000
Basierend auf Anfragen × 12 Monate × Bestellwert × Einsparung %.
Preise
Kostenlose Beta, während wir mit Kunden das Modell entwickeln
Einkäufer nutzen Tally während der Beta kostenlos; Lieferanten werden stets von der Einkäuferseite subventioniert.
Kostenloswährend der Beta
- Unbegrenzte Anfragen
- Unbegrenzte Lieferanten
- Vergleichsmatrix + Heatmap
- Unveränderliches Prüfprotokoll
- Mehrere Firmen & Mehrwährung
Immer kostenlosvom Einkäufer subventioniert
- Einladungen per Magic Link erhalten
- Angebote vom Handy einreichen
- Angebotshistorie
- Eigener Leistungs-Score
- Niemals ein Abo
Operatives Vertrauen
Governance im Ablauf verankert, nicht in einer weiteren Tabelle
Nur-Anhängen-Prüfprotokoll
Ereignisse zu Anfrage, Angebot, Zuschlag, Freigabe und Bestellung für die spätere Prüfung erfasst.
Berechtigungen & MFA
Rollen für Einkäufer, Freigeber, Lieferant und Admin mit Zugriffskontrollen und stärkerer Authentifizierung.
LGPD & Aufbewahrung
Kanal für Betroffenenrechte, Aufbewahrungsrichtlinien und Mandantentrennung.
ERP-Integration
Bestellung in SAP S/4HANA und Business One (Pilot), Webhooks und mehr. Siehe SAP-Integrationsbereich.
KI-Kostenobergrenze
Ausgabelimit je Firma und je Benutzer. Die KI arbeitet innerhalb des Budgets, das Sie festlegen.
Datenminimierung (KI)
Die KI erhält nur den für die Aufgabe notwendigen Kontext. Keine vollständige Datenbankauslagerung in das Modell.
Menschliche Prüfung
Jede sensible Aktion erfordert eine menschliche Bestätigung. Die KI schlägt vor, Sie genehmigen.
Bereit, die Beschaffung aus der Improvisation zu holen?
Sehen Sie den Zyklus aus Anfrage, Vergleich, Freigabe und Bestellung durchgängig in Aktion.