表格 ✱ 最终 ✱ 最终版 ✱ v3
报价散落在各处表格里，又通过邮件层层转发。没人知道哪个才是最新版本。
问题所在
采购寻源至今还靠表格 + 微信 + 乱成一团的 Excel
报价是一堆 PDF
每家供应商都用自己的格式回复。要比价，就得把所有内容手动转换一遍。
审计记录薄弱
财务追问"为什么选这家供应商？"时，你只能翻找旧邮件。这是实实在在的合规风险。
供应商不回复
邀请 5 家，只收到 2 份报价。主要原因是供应商那一侧的操作体验太糟糕。
Tally AI
系统内置的采购助手，并在团队已经使用的渠道上
用自然语言就能查询数据、创建询价、跟进供应商并执行操作。它结合你的用户和公司上下文，遇到任何敏感操作都会请求确认。支持文字和语音，可在门户和你常用的即时通讯工具中使用。试一条指令：
Tally AI● 在线 · 门户内
渠道与助手
在门户和团队已经使用的即时通讯工具中
内部 Tally AI 聊天 门户内
嵌入采购方和供应商界面的对话组件，可与 AI 助手对话、打开 RFQ 和订单卡片，并在你的用户和公司上下文中执行操作。
Telegram 启用中
通过门户绑定账号后，即可在 Telegram 中与 Tally 对话，配置 STT 后还支持语音消息。
WhatsApp Business 即将推出
计划通过 WhatsApp Cloud API 提供渠道，直接在团队常用的应用中处理 RFQ、供应商和订单。
物料数据与清洗
一份干净、标准化、随时可比价的目录
只有大家说的是同一个物料，比价才有意义。Tally 依据官方政府分类体系标准化你的目录，并用 AI 进行清洗、分类和去重。
官方政府分类体系
我们依据 Compras.gov.br 的 CATMAT/CATSER 基础库对每个物料进行分类：超过 19,000 个编码，巴西的采购方和供应商在公共招标中早已熟悉。这是国家标准，没有授权费用，也没有法律风险。
AI 驱动的清洗
输入"洗衣粉"，Tally 立刻找到对应编码：79.7930.11865 SABÃO PÓ。搜索能理解同义词和地区性叫法，给出分类建议并标准化描述。
超越文本的去重
"M8 螺栓"和"M8 不锈钢内六角"其实是同一个物料。Tally 交叉比对名称、品牌、NCM 和语义，找出纯文本搜索遗漏的重复项，并配有审核队列和每次决策的完整记录。
税务分类，对接 ERP
每个物料从创建之初就带有 NCM 税务编码和干净的标准记录，并按公司映射。这套基础数据可随业务扩张顺畅对接 SAP 等 ERP。
零摩擦登记
新增一个物料只需几秒
一张照片即可开始，系统会告诉你还缺什么才能把记录补全。
拍照登记
拍下物料或其标签的照片，在对话中发送即可。Tally 识别图片、确认物料，并替你填好记录供你审核。门户、Telegram 和各类即时通讯工具均可使用。
M6 内六角螺栓
79.7930.6136 · 由 AI 填写
目录质量评分
每个物料都会在五个维度上获得评分。系统会指出缺失之处，于是目录随着每个物料不断完善，比价也始终可靠。
产品导览
从内部看看 Tally
真实的产品界面。探索那些把采购寻源变成决策的功能。
| 物料 | 供应商 A | 供应商 B | 供应商 C |
|---|---|---|---|
| M6 螺栓 | US$ 2.50 | US$ 2.80 | US$ 3.40 |
| 2.5mm 电缆 | US$ 18.00 | US$ 18.90 | US$ 21.50 |
| 锡焊料 | US$ 44.00 | US$ 41.20 | US$ 49.00 |
| 预计总价 | US$ 1,150 | US$ 1,196 | US$ 1,404 |
几秒内做出决策，一切皆可比较
热力图标出每个物料的最低价，涨价标记会提示价格异常，总价排名自动生成。胜出者一目了然。
12
进行中的询价
48
本月报价
14%
平均节省
3.2d
平均交付周期
一处尽览，全程在握
进行中的询价、已收到的报价、平均节省和响应时间。重要的数字，实时更新。
实时 · 反向竞价
02:41
1供应商 AUS$ 1,118.00
2供应商 BUS$ 1,150.00
3供应商 CUS$ 1,205.00
实时反向竞价
供应商实时竞争订单，每一次出价都把价格压得更低。你一边看排名，节省一边发生。
PO-2026-00001 办公物料等待审批
第 1 级 · 采购方审批人
由 Ana Costa 审批 · 05/12/2026
2待处理
第 2 级 · 总监（超过 US$ 50k）
等待决策 · 法定人数 1/1
金额对应到位，全程留痕
按金额区间设置策略。订单只逐级上报到需要的层级，要求达到法定人数，并记录谁审批了什么。合规不必再靠另一张表格。
已生成
已发送
已接受
生产中
已发货
已送达
已结案
已通过 OTP 确认接受
US$ 1,150.00
从授标到交付，全程跟踪
授标自动转为采购订单。供应商通过 OTP 接受，每一步都被记录，跟进任务会指明该由谁来处理。
SAP 集成 · 试点
你的订单在 Tally 生成，直达你的 SAP
在 Tally 中授标？采购订单将在你的 SAP S/4HANA 或 Business One 中按公司生成，直接从授标流程触发。无需重复录入，无需中间表格。
授标
Tally 订单
SAP S/4HANA
采购订单 4500001234
S/4HANA 与 Business One
一个连接器覆盖两个 SAP 世界。中标的订单生成真实采购订单，物料、NCM 和供应商均已映射。
按公司（租户）
集团内每家公司写入各自的 SAP，数据严格隔离。真正的多公司，而非一个变通方案。
直接从授标触发
授标即触发订单创建。采购方审批后，订单已进入 ERP，全程端到端可追溯。
主数据由你掌控
自动创建在公司目录填充并完成映射后才会开启。此前，我们会与你一起配置。这是企业级方案，我们全程陪伴。
全新 · 供应链
从下单到交付，尽在掌控
订单一旦达成，Tally 接管运营：收货、库存与运费。异常上升至控制塔，见下方。
Tally Coletor，现场采集应用 即将推出
在总部预加载目录，在仓库离线工作，用摄像头扫码，重新联网后批量上传。开发中。
控制塔
一个收件箱，汇聚所有可能出错的事
WMS、库存、运费、延迟采购、未回复的供应商和缺少 MRO 计划的资产，所有异常汇入同一个地方，按 SLA 排序，并由 AI 给出下一步建议。
供应链异常
严重运费重复计费运费 · CT-e 5521剩余 2h
严重供应商 3 天未回复采购 · COT-2026-00009剩余 4h
高9W LED 灯低于最低库存库存 · 12 可用剩余 1d
高3 号月台收货差异WMS剩余 1d
高压缩机缺少 MRO 计划资产剩余 3d
延迟订单已重新谈判采购已解决
AI 建议：对运单 5521 提出异议并暂停付款。
聚合 6 个来源
WMS、库存、运费、采购、供应商和资产，汇入同一个收件箱。
按 SLA 排序
每个异常都有严重级别和截止时间。最先到期的排在最前面。
AI 给出下一步建议
控制塔不只是告警：它会建议下一步行动，并指出应该由谁来处理。
平台 · 主数据
干净的主数据，关键环节由人工审核
采购之下有一层 MDM：全局目录、人工审核队列、可管理的分类体系和按公司设定的属性规则。这正是比价和 ERP 订单能够信赖同一个物料的基础。
全局目录 / PDM
一个规范物料，按公司映射。一侧是 CATMAT/CATSER 与 NCM，另一侧是你公司的内部编码。
人工审核
一个队列，让人来处理棘手的案例：重复项、分类争议、属性缺失。AI 提建议，人来确认。
可管理的分类体系
你可以自行编辑分类和属性，无需依赖 IT。目录的树形结构由你掌控。
按公司设定属性规则
每家公司自定义物料的必填项。你看到的登记质量评分正是依据这些规则计算的。
资产 & MRO
你的资产及其 MRO，就在采购的同一个地方
登记设备、关联零件和维护计划，无需离开 Tally 即可发起 MRO 采购。当资产需要零件时，询价直接从登记信息中生成。
资产登记
设备附带档案、位置和历史记录，并与其消耗的物料相关联。
MRO 与采购直连
缺失的零件一键转为询价，并从目录中自动匹配正确的物料。
异常上升至控制塔
缺少 MRO 计划或零件短缺的资产，会作为优先级异常上升至控制塔。
管理层看板
领导层视图，无需向任何人索要报告
节省、采购周期、按公司支出与未处理异常，汇聚在一个领导层可自行打开的界面上。来自真实数据流，而不是手工拼凑的表格。
US$ 1.2M
年度节省
14%
平均节省
8
公司数
23
未处理异常
自助式
领导层 10 秒内打开即可读懂。无需导出，无需制作幻灯片。
按公司
汇总集团数据，也可按公司下钻，数据按租户严格隔离。
来自真实数据
一切来自实际流程：询价、订单、ERP、库存。没有任何数字需要二次录入。
能力
一个平台，覆盖整个采购周期
从需求到采购订单，每一步都有智能和审计相伴。
物料目录
基于官方 CATMAT/CATSER 分类体系的清洗记录、AI 去重以及 NCM 税务分类。
采购寻源与询价
4 步向导、模板与组合询价、密封报价、按税号或邮箱邀请。可私有也可公开。
比价与决策
带热力图的比价矩阵、逐项涨价提醒、上次采购基准价、自动排名以及 XLSX 导出。
谈判与反向竞价
来回还价、实时反向竞价，以及每一轮的完整记录，报价版本不可篡改。
审批与治理
按金额设置的多级审批策略，可按公司配置，支持法定人数，并留有谁审批了什么的记录。
订单与跟进
由授标生成采购订单、OTP 接受、状态流转，以及带责任人和截止日期的结构化跟进。
工作原理
从询价到采购订单，4 步完成
- 1
创建询价
从目录中添加物料，设定截止时间、付款条件和币种。
- 2
邀请供应商
按税号搜索或粘贴邮箱。他们会收到一个免登录链接，无需繁琐注册。
- 3
比较报价
打开比价矩阵。热力图会展示价格、交付周期和价格提醒。
- 4
授标并生成采购订单
选定供应商，若未选最优报价则说明理由，采购订单随即自动生成。
站在供应商这一侧
回复越省事，报价越愿意来
一半的询价之所以无果，是因为供应商始终没有回复。Tally 消除了他们那一侧的摩擦：没有繁琐注册，手机上直接操作，而且永久免费。
免登录链接，无需注册
供应商收到链接即可立即回复。无需创建密码，无需安装，也无需培训。
专为移动端打造
他们随时随地都能在手机上回复询价，看到的内容和采购方一样清晰。
历史与复用
每份报价都会保存并留有版本。下一次询价时，供应商可直接复用已报过的内容。
绩效评分
供应商可跟踪自己的表现，例如响应时间和中标率，并了解如何改进。
为巴西的采购方式而生
该本地化的地方本地化，该全球化的时候全球化
多币种，官方汇率
支持以美元、欧元、巴西雷亚尔及拉美各国货币报价。换算采用央行官方参考汇率，正是你的会计和审计认可的同一基准。
巴西税务分类
每个物料原生带有 NCM 税务编码，既是巴西税务的基础，也是对接你 ERP 的基础。
多公司
用一个账户管理多家公司和分支机构，数据按公司隔离，权限按用户分配。
估算影响
结构化采购寻源能为你省下多少？
根据你的采购寻源规模快速估算。这只是示意，你的真实数字会在仪表盘里。
预计年度节省
US$ 288,000
按 询价数 × 12 个月 × 订单金额 × 节省百分比 计算。
运营层面的信任
治理内建于流程之中，而不是又一张表格
仅追加的审计
询价、报价、授标、审批和订单事件均被记录，便于日后复核。
权限与 MFA
采购方、审批人、供应商和管理员等角色，配备访问控制和更强的身份认证。
LGPD 与数据留存
数据主体权利受理通道、留存策略以及租户隔离。
ERP 集成
订单直达 SAP S/4HANA 和 Business One（试点），支持 webhook 及更多扩展。参见 SAP 集成章节。
AI 成本上限
按公司和用户设定支出上限。AI 在你划定的预算范围内运行。
数据最小化
AI 只获取完成任务所需的最少上下文，绝不将整个数据库倾倒给模型。
人工复核
任何敏感操作都会请求人工确认。AI 提建议，你来批准。
准备好让采购寻源告别临场应付了吗？
看看询价、比价、审批和采购订单的完整闭环如何端到端运转。