Tableur ✱ final ✱ FINAL ✱ v3
Des offres éparpillées dans des tableurs dupliqués par e-mail. Personne ne sait quelle version fait foi.
Tally relie appels d'offres, comparaison, négociation, validation, commande et chaîne d'approvisionnement dans un flux unique et traçable. La commande attribuée devient un vrai bon de commande dans votre ERP, par société. Moins de reprises, une gouvernance renforcée, des décisions fondées sur les données.
Matrice de comparaison · Validation multi-niveaux · Commande dans votre ERP (en pilote) · Audit inaltérable
Des offres éparpillées dans des tableurs dupliqués par e-mail. Personne ne sait quelle version fait foi.
Chaque fournisseur répond dans son propre format. Comparer revient à tout reconvertir à la main.
Quand la finance demande « pourquoi ce fournisseur ? », vous fouillez dans de vieux e-mails. Un vrai risque de conformité.
Vous en invitez 5, vous recevez 2 offres. Une interface laborieuse de leur côté en est la cause principale.
Demandez en langage naturel pour interroger les données, créer des appels d'offres, relancer les fournisseurs et lancer des actions. Il s'appuie sur le contexte de votre utilisateur et de votre société, et demande confirmation sur tout ce qui est sensible. Il fonctionne par texte ou par voix, dans le portail comme dans votre messagerie préférée. Essayez une commande :
Widget acheteur et fournisseur pour converser avec l'agent, ouvrir des fiches d'appel d'offres et de commande, et exécuter des actions dans le contexte de votre utilisateur et de votre société.
Liaison depuis le portail pour parler à Tally via Telegram, avec prise en charge des messages vocaux lorsque le STT est configuré.
Canal prévu via WhatsApp Cloud API pour interagir avec les appels d'offres, les fournisseurs et les commandes directement depuis l'application que l'équipe utilise déjà.
Comparer les offres ne fonctionne que si tout le monde parle du même article. Tally normalise votre catalogue selon la taxonomie officielle de l'État et utilise l'IA pour nettoyer, classer et dédoublonner.
Nous classons chaque article selon la base CATMAT/CATSER de Compras.gov.br : plus de 19 000 codes que les acheteurs et fournisseurs brésiliens connaissent déjà grâce aux marchés publics. Un standard national, sans coût de licence ni risque juridique.
Tapez « lessive en poudre » et Tally trouve le bon code instantanément : 79.7930.11865 SABÃO PÓ. La recherche comprend les synonymes et les variantes régionales, suggère la classification et normalise la description.
« Boulon M8 » et « M8 hexagonal INOX » désignent le même article. Tally recoupe le nom, la marque, le NCM et le sens pour repérer les doublons qu'une recherche textuelle laisse passer, avec une file de revue et l'historique de chaque décision.
Chaque article naît avec son code fiscal NCM et une fiche canonique propre, mappée par société. Une base prête à dialoguer avec SAP et d'autres ERP à mesure que vous grandissez.
Une photo suffit pour démarrer, et le système vous indique ce qu'il manque pour compléter la fiche.
Prenez une photo de l'article ou de son étiquette et envoyez-la dans le chat. Tally lit l'image, identifie l'article et remplit la fiche que vous n'avez plus qu'à vérifier. Fonctionne dans le portail, Telegram et les messageries.
Chaque article reçoit un score sur cinq dimensions. Le système signale ce qu'il manque, si bien que le catalogue s'améliore à chaque article et que la comparaison reste fiable.
De vraies interfaces du produit. Explorez les fonctionnalités qui transforment les achats en décision.
| Article | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur C |
|---|---|---|---|
| Boulon M6 | US$ 2.50 | US$ 2.80 | US$ 3.40 |
| Câble 2,5 mm | US$ 18.00 | US$ 18.90 | US$ 21.50 |
| Soudure à l'étain | US$ 44.00 | US$ 41.20 | US$ 49.00 |
| Total estimé | US$ 1,150 | US$ 1,196 | US$ 1,404 |
Une heatmap montre le prix le plus bas par article, des badges d'inflation signalent les hausses et le classement total est automatique. Le gagnant saute aux yeux.
Appels d'offres actifs, offres reçues, économies moyennes et temps de réponse. Les chiffres qui comptent, mis à jour en temps réel.
Les fournisseurs se disputent la commande en temps réel, en baissant le prix à chaque offre. Vous suivez le classement à mesure que les économies se créent.
Définissez des politiques par tranche de valeur. La commande ne monte que les niveaux nécessaires, exige un quorum et enregistre qui a validé quoi. La conformité sans tableur parallèle.
L'attribution se transforme automatiquement en bon de commande. Le fournisseur accepte par OTP et chaque étape est enregistrée, avec des relances indiquant qui doit agir.
Vous avez attribué dans Tally ? Le bon de commande est créé dans votre SAP S/4HANA ou Business One, dans la bonne société, directement depuis le flux d'attribution. Sans ressaisie, sans tableur intermédiaire.
Un connecteur pour les deux univers SAP. La commande attribuée devient un vrai bon de commande, avec les articles, le NCM et le fournisseur mappés.
Chaque société du groupe écrit dans son propre SAP, avec isolation des données. Multi-société au vrai sens du terme, pas un raccourci.
L'attribution déclenche la création de la commande. L'acheteur valide et la commande est déjà dans l'ERP, tracée de bout en bout.
La création automatique s'active lorsque le catalogue de la société est renseigné et mappé. Jusque-là, nous le configurons avec vous. C'est de l'enterprise, avec nous à vos côtés.
Une fois la commande conclue, Tally pilote l'opération : réception, stock et transport. Les exceptions remontent vers la Tour de contrôle, juste en dessous.
Provisionnement du catalogue au siège, travail hors ligne en entrepôt, scan par caméra et déchargement par lot à la reconnexion. En développement.
WMS, stock, transport, achat en retard, fournisseur sans réponse et actif sans MRO envoient leurs exceptions vers un seul endroit, priorisé par SLA, avec la prochaine action suggérée par l'IA.
WMS, stock, transport, achat, fournisseur et actifs dans une seule boîte de réception.
Chaque exception a une sévérité et une échéance. Ce qui expire en premier apparaît en tête.
La tour ne signale pas seulement : elle propose la prochaine étape et qui doit agir.
Sous les achats existe une couche MDM : un catalogue global, une file de curation humaine, une taxonomie administrable et des règles d'attribut par société. C'est ce qui fait que la comparaison, et la commande dans l'ERP, font confiance au même article.
Un article canonique, mappé par société. CATMAT/CATSER et NCM d'un côté, le code de votre société de l'autre.
Une file où des personnes tranchent les cas difficiles : doublon, classification, attribut manquant. L'IA propose, la personne confirme.
Catégories et attributs que vous modifiez, sans dépendre de l'informatique. L'arborescence du catalogue vous appartient.
Chaque société définit ce qui est obligatoire dans un article. Le score de qualité que vous avez vu utilise ces règles.
Enregistrez les équipements, liez les pièces et les plans de maintenance, et lancez l'achat MRO sans quitter Tally. Quand un actif a besoin d'une pièce, l'appel d'offres naît déjà de la fiche catalogue.
Équipements avec fiche, localisation et historique, liés aux articles qu'ils consomment.
La pièce manquante devient un appel d'offres en un clic, avec le bon article du catalogue.
Un actif sans plan MRO ou une pièce manquante remonte comme exception priorisée dans la Tour de contrôle.
Économies, cycle d'achat, dépenses par société et exceptions ouvertes sur un seul écran que la direction ouvre elle-même. Les chiffres du tableau de bord, pas d'un tableur monté à la main.
La direction ouvre et comprend en 10 secondes. Sans exporter, sans monter une présentation.
Consolide le groupe et détaille par société, avec les mêmes données isolées par tenant.
Tout vient du flux : appel d'offres, commande, ERP, stock. Rien n'est saisi deux fois.
De la demande au bon de commande, avec de l'intelligence et de l'audit à chaque étape.
Fiches nettoyées sur la taxonomie officielle CATMAT/CATSER, dédoublonnage par IA et classification fiscale NCM.
Assistant en 4 étapes, modèles et appels d'offres groupés, offres scellées, invitation par n° fiscal ou e-mail. Privé ou public.
Matrice avec heatmap, alertes d'inflation par article, référence du dernier achat, classement automatique et export XLSX.
Contre-offres successives, enchère inversée en temps réel et historique complet de chaque tour, avec des versions d'offres inaltérables.
Politiques de validation multi-niveaux par montant, configurables par société, avec quorum et une trace de qui a validé quoi.
Bon de commande généré à partir de l'attribution, acceptation par OTP, pipeline de statuts et relances structurées avec un responsable et une échéance.
Ajoutez des articles depuis votre catalogue, fixez l'échéance, les conditions de paiement et la devise.
Recherchez par n° fiscal ou collez des e-mails. Ils reçoivent un lien magique, sans inscription compliquée.
Ouvrez la matrice de comparaison. La heatmap montre le prix, le délai et les alertes de prix.
Choisissez le fournisseur, justifiez si ce n'est pas la meilleure offre, et le bon de commande est généré automatiquement.
La moitié des appels d'offres meurent parce que le fournisseur ne répond jamais. Tally supprime la friction de leur côté : pas d'inscription laborieuse, directement depuis le téléphone, toujours gratuit.
Les fournisseurs reçoivent un lien et répondent aussitôt. Aucun mot de passe à créer, rien à installer, aucune formation.
Ils répondent à l'appel d'offres depuis leur téléphone, où qu'ils soient, avec la même clarté que l'acheteur.
Chaque offre est enregistrée et versionnée. Au prochain appel d'offres, le fournisseur réutilise ce qu'il a déjà chiffré.
Les fournisseurs suivent leur propre performance, comme le temps de réponse et le taux de réussite, et voient comment s'améliorer.
Chiffrez en USD, EUR, BRL et devises d'Amérique latine. La conversion utilise les taux de référence officiels de la banque centrale, la même référence qu'acceptent votre comptable et votre auditeur.
Codes fiscaux NCM natifs sur chaque article, une base pour la fiscalité brésilienne et pour votre ERP.
Gérez plusieurs sociétés et filiales depuis un seul compte, avec des données isolées par société et des rôles par utilisateur.
Une estimation rapide à partir de votre volume d'achats. Elle est indicative, car vos chiffres réels vivent dans le tableau de bord.
Basé sur devis × 12 mois × valeur de commande × % d'économies.
Les acheteurs utilisent Tally gratuitement pendant la bêta ; les fournisseurs sont toujours pris en charge par le côté acheteur.
Événements d'appel d'offres, d'offre, d'attribution, de validation et de commande enregistrés pour une revue ultérieure.
Rôles acheteur, validateur, fournisseur et administrateur avec contrôles d'accès et authentification renforcée.
Canal pour les droits des personnes concernées, politiques de conservation et séparation des locataires.
Commande dans SAP S/4HANA et Business One (en pilote), webhooks et plus. Voir la section intégration SAP.
Limite de dépense par société et par utilisateur. L'IA opère dans le budget que vous définissez.
L'IA reçoit uniquement le contexte nécessaire à la tâche. Pas question de déverser toute la base dans le modèle.
Toute action sensible demande la confirmation d'une personne. L'IA propose, vous approuvez.
Voyez le cycle appel d'offres, comparaison, validation et bon de commande fonctionner de bout en bout.